個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の定義
    1. 個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレスなどを含み、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
    2. また、それ自体では特定の個人を識別できませんが、他の情報と容易に照合が可能で、この照合により特定の個人を識別することができる情報をいいます。
  2. 本会では、以下の業務で利用する目的で個人情報を取得いたします。
    1. 事務局から会員への連絡（E-mail配信を含む）
    2. 会費の請求・入金管理
    3. 会員への学会誌の送付
    4. 委員会等における会員相互の連絡
    5. 個人情報に関する同意を得るための書類の送付
  3. 本会では、ご提供いただいた個人情報の一部を本会ホームページの会員情報検索システムで、本会の会員または一般に公開する場合があります。*
  4. 上記「３．」以外で、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察署等の公的機関から開示を求められた場合は、会員の同意がなく個人情報を開示することがあります。
  5. 本会が信頼にたりると判断した委託先に、秘密保持契約を締結した上で個人情報を委託いたします。委託先には、管理体制の構築、安全管理措置の実施、目的外利用の禁止を義務付けています。
  6. 個人情報をご提供いただけない場合、本会への入会および本会活動における権利が制限される場合があります。

＊注）現在の会員情報検索システムは、本会の会員のみアクセスが可能です。従って、このシステムを使用している間は、すべての情報は会員のみが閲覧可能で、一般には非公開です。会員のみが閲覧可能な項目は、氏名、所属、所属住所、所属、分野、Tel、メールアドレスです。

日本神経化学会
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